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Individuell. In sechs Schritten.

Erfahren Sie, ob Office 365 auch zu Ihrem Unternehmen passt.

Es ist ganz einfach – und es geht ganz schnell: Wir schildern Ihnen sechs unterschiedliche Business-Szenarios und Sie entscheiden, ob sie auf Ihr Unternehmen zutreffen oder nicht. Danach bekommen Sie eine Auswertung, aus der Sie ersehen können, wie Ihnen Office 365 weiterhelfen kann.

Hier können Sie starten

1 Thema: Mobiles Arbeiten

Eigentlich wollen Sie viel flexibler arbeiten?

Sie beschäftigen mehrere Mitarbeiter. Und die arbeiten ganz flexibel im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice. Trotzdem müssen sie überall erreichbar sein, müssen ihre E-Mails lesen, müssen an Besprechungen teilnehmen, auch wenn die mal spontan angesetzt werden, und sie müssen immer wieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten – ortsunabhängig. Im Büro arbeiten Ihre Mitarbeiter am PC, zuhause wollen sie sich mit dem Laptop oder einem Tablet einloggen. Dabei ist es besonders wichtig, dass nicht nur alle Dokumente immer im Zugriff sind, sondern die individuelle Arbeitsumgebung auch immer genau dann zur Verfügung steht, wenn man sie braucht. Und das Ganze bitte ganz einfach ohne technische Herausforderungen wie ein separat aufgesetztes VPN, aber trotzdem sicher!

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2 Thema: Schutz Ihres Unternehmens

Sicherheit
ist für Sie entscheidend?

Sie sind darauf angewiesen, Ihre Daten vor Hackern, Malware und Viren zu schützen. Gleichzeitig wollen Sie und Ihre Mitarbeiter flexibel auf Anwendungen und Daten zugreifen können – ganz gleich von welchem Ort und egal ob mit PC, Tablet oder Smartphone. Das bedeutet, Sie müssen sich auch vor Datenverlust schützen. In Ihrem Unternehmen darf nicht jeder auf jede Datei zugreifen. Sie müssen die Zugriffsrechte dementsprechend verwalten und steuern können – und am besten noch verschlüsseln. Der Aufwand, das alles zu tun, soll aber so gering wie möglich sein. Denn Ihre IT-Abteilung hat schon genug andere Dinge zu tun.

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3 Thema: Wachstum sichern

Sie brauchen Technologien, die mit Ihnen wachsen können?

Sie haben Ziele. Sie wissen, wie Ihr Markt funktioniert, und haben Wachstum fest in Ihre Unternehmensphilosophie implementiert. Aber Sie wissen auch, dass Dinge sich verändern, Märkte sich wandeln. Und darauf müssen Sie schnell reagieren können. Moderne Technologie akzeptieren Sie gern dann, wenn sie Ihnen dabei hilft, Veränderungen rechtzeitig zu erkennen. Sie muss Ihnen genau die Flexibilität bieten, die Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen, um effizient und gleichzeitig individuell arbeiten zu können. Und das klappt nur, wenn zu jeder Phase Ihres Wachstums die richtigen Werkzeuge zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Dabei wollen Sie frei entscheiden, ob Ihre Anwendungen und Daten lokal, in der Cloud oder im Rahmen eines Hybridbetriebs in beidem gehostet werden. Diese Balance wollen Sie selbst bestimmen, denn es ist Ihr Unternehmen.

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4 Thema: Kundenbeziehungen vertiefen

Sie wollen mehr über Ihre Kunden wissen?

Sie müssen Ihre Kunden zufriedenstellen. Tag für Tag. Dazu müssen Sie mehr über Ihre Kunden wissen, nur dann können Sie langfristige Kundenbeziehungen aufbauen. Denn das ist im Wettbewerb der entscheidende Vorteil. Sie wissen, dass es dabei immer um Informationen geht, die auf Daten basieren, die Sie tagtäglich erfassen, bewerten und auswerten müssen. Dazu wollen Sie möglichst Werkzeuge benutzen, die Sie tagtäglich ohnehin verwenden und die sich direkt mit einem CRM-System verbinden lassen, das sich genauso einfach bedienen lässt. Um Kundenchancen schnell erkennen zu können, müssen Sie Daten und Informationen visualisieren. Das muss ganz einfach gehen. Und wenn Sie eine Chance erkannt haben, dann muss jeder betreffende Mitarbeiter davon wissen. Je schneller das passiert, desto einfacher und sicherer können Sie Ihren Absatz und Ihren Umsatz steigern.

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5 Thema: Lizenzen

Sie brauchen für jedes Gerät eine eigene Lizenz?

Sie kennen Office. Seit Jahren nutzen Sie es. Zurzeit nutzen Sie Office 2010 oder eine ältere Version. Sie haben sich vielleicht ein wenig geärgert, weil Sie damals für jeden Ihrer PCs eine neue Lizenz erwerben mussten. Das hat Ihr Budget schon etwas strapaziert. Jetzt haben Sie das Problem, dass Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice arbeiten. Oder der Außendienst von unterwegs auch über einen Laptop zugreifen will. Oder im Büro mit Desktop, Mac oder Tablet – und das kann auch schon mal ein iPad sein – gearbeitet wird. Und für jede dieser Optionen müssen Sie eine neue Lizenz erwerben. Da wird das Budget immer knapper. Kurz: Sie brauchen einfach mehr Flexibilität in der Lizenzierung.

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6 Thema: Hochverfügbarkeit

Ihre IT-Abteilung hat immer genug zu tun?

Sie haben eine eigene IT-Abteilung, die genau zur Größe Ihres Unternehmens passt. Die hat eine Menge zu tun. Sie muss das Firmennetzwerk administrieren, die Hardware warten und gegebenenfalls austauschen, alle Softwareprogramme und -dienste verwalten. Sie kümmert sich um das Intranet, muss immer wieder neue Arbeitsplätze einrichten und dafür sorgen, dass neue Mitarbeiter nur Zugriff auf Daten haben, die auch für sie bestimmt sind. Das kostet viel Zeit – und die laufenden Betriebskosten für Wartung, Backups und Administration sind nicht unerheblich. Wenn der zentrale Server mal ausfällt, wird es schnell stressig, denn Sie sind darauf angewiesen, dass Ihre Unternehmensanwendungen in wenigen Minuten wieder verfügbar sind. Ausfälle können Sie sich einfach nicht leisten!

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Geschafft.
Vielen Dank.

Oh, keines der eben beschriebenen Szenarien ist für Sie relevant?

Wir glauben, Office 365 kann Ihnen in allen Bereichen helfen. Laden Sie sich doch einfach die Office 365 Broschüre herunter. Denn dort können Sie lesen, wie Office 365 Ihr Unternehmen in allen Bereichen optimal unterstützt, um noch flexibler, noch produktiver und noch sicherer zu arbeiten.

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Verlässlich. Office 365 bei Unternehmen.

Sixt fährt auf Office 365 ab.

Die Sixt SE, einer der international führenden Anbieter für Mobilitätsdienstleistungen, setzt für ihre unternehmensweite Kommunikation auf Microsoft Office 365. Insgesamt 7.200 Mitarbeiter an 2.100 Standorten weltweit sind jetzt mit der einheitlichen Kommunikationsplattform verbunden.

Office 365 geht im Hamburger Hafen vor Anker.

Die Hamburg Port Authority (HPA) ist mit dem Management des größten Hafens in Deutschland, des zweitgrößten in Europa, betraut. Durch die Nutzung von Office 365 ProPlus konnten die IT Arbeitsstunden für das Testen, Installieren und Updaten von Office-Versionen um 75 % reduziert werden.

Telefónica wird schneller mit Office 365

Kürzere Bootzeiten und hohe Leistungsfähigkeit lassen die Mitarbeiter effizienter arbeiten und mit Windows To Go werden erhebliche Einsparungen möglich. Und die hohe Performance von Betriebssystem und Office-Paket lässt die Kollegen von Telefónica jetzt noch viel effizienter arbeiten.

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Das Excelsior Ernst nutzt Office 365, um die Abstimmung mit den internationalen Vertriebsmitarbeitern zu verbessern und Informationen zentral für die Mitarbeiter zugänglich zu machen. Mit Microsoft Surface können auch die Gäste zeitgemäße Technologien nutzen. Das nennt man 5-Sterne im Service.

Mehr Durchblick bei Jacques’ Wein-Depot

Die selbständigen Filialen des Weinhändlers verfügen über eine einheitliche E-Mail-Infrastruktur mit benutzerfreundlicher Oberfläche und allen erforderlichen Funktionen. Die Cloud-Lösung wird einfach und zentral verwaltet, ist kostengünstig und für künftiges Wachstum skalierbar.

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